Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung der InTime Marketing & Consulting GmbH
Stand: Februar 2026

Diese Datenschutzerklärung wurde vollständig aktualisiert und DSGVO-konform überarbeitet. 

1, Verantwortlich für Datenschutz
InTime Marketing & Consulting GmbH;        
Angerweg 5a; 86949 Windach; Deutschland; info@intime.marketing

2. Datenschutzbeauftragter: 
Friedrich Streng: datenschutz@intime.marketing
Tel.: 08806 95265

3. Allgemeines
Der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat bei der InTime Marketing & Consulting GmbH (ITMC) höchste Priorität. Wir halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung streng an gesetzliche Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nachfolgend erfahren Sie mehr über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in unserem Hause:

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Basis Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung und Widerspruch. 

Grundsätzlich können Sie unsere Webseite besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen (ergänzend verweisen wir auf Punkt 6 dieser Datenschutzerklärung). In einigen Fällen benötigen wir jedoch personenbezogene Daten von Ihnen und zwar
► bei der Kontaktaufnahme mit uns,
► beim Abonnieren / Abbestellen des Newsletters,
► bei der Auftrags- bzw. Vertragsabwicklung,
► im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung,
► im Rahmen eines Bewerberauswahlverfahrens,
► im Rahmen des Handelsvertreter- und Lieferantenverwaltungsverfahrens.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten geschieht ausschließlich zweckgebunden. Wir überprüfen unsere Praktiken der Datensammlung, -speicherung und -verarbeitung, um sicherzustellen, dass wir so wenig personenbezogene Daten wie möglich sammeln, speichern und verarbeiten (Prinzip der Datensparsamkeit).
Wir speichern personenbezogenen Daten solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

5. Datensicherheit
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten beschränkt sich auf die internen und ggf. externen Mitarbeiter der InTime Media Services GmbH und der von ihr zur Abwicklung von Verträgen und Aufträgen beauftragten Unternehmen, die aufgrund ihrer Aufgabenstellung mit diesen personenbezogenen Daten umgehen. Die Mitarbeiter und beauftragten Unternehmen sind auf das Datengeheimnis und den sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet gem. Art. 28 DSGVO und § 53 BDSG. Ergänzend hierzu verweisen wir auf Punkt 5 dieser Datenschutzerklärung.

Darüber hinaus unterhält die ITMC verschiedenste Sicherheitsmaßnahmen i.S.v. Art. 32 DSGVO zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Im Übrigen versichern wir, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns überlassen haben, nicht an unbefugte Dritte weitergeben werden, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.

6. Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit ein Recht auf kostenlose Auskunft, Berichtigung, Sperrung und ggf. Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Datenschutzbeauftragten per Email an datenschutz@intime.marketing oder senden Sie Ihr Verlangen per Post an InTime Marketing & Consulting GmbH, z.H. Datenschutzbeauftragter, Angerweg 5a, 86949 Windach.

7. Werbung & Widerspruchsrecht
Zu Werbezwecken nutzt die ITMC Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben bzw. im gesetzlich erlaubten Rahmen. Selbstverständlich können Sie der Erlaubnis für die Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht schicken.
Dies können Sie auf dem Postweg durch eine formlose Mitteilung an InTime Marketing & Consulting GmbH, z.H. Datenschutzbeauftragter, Angerweg 5a, 86949 Windach oder durch eine Email an datenschutz@intime.marketing tun.

8. Bewerbungen
Wenn Sie uns auf vakante Positionen in unserem Unternehmen oder initiativ Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, werden Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Lebenslauf, Kontaktinformationen (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Anschreiben, Zeugnisse und, falls angefügt, das Bewerbungsfoto speichern wir elektronisch für die Zeit des Bewerberauswahlverfahrens an einem extra hierfür vorgesehenen Platz ab. Wir bitten Sie darauf zu achten, dass Sie uns keine Informationen oder Dateianhänge übermitteln, die besondere Arten personenbezogener Daten enthalten, insbesondere Informationen über die ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit und sexuelle Ausrichtung. Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich die Personalverantwortlichen sowie die jeweiligen Fachvorgesetzten der ITMC. Eine Übermittlung oder Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen noch für 6 Monate aufbewahren und danach vollständig löschen bzw. etwaige Kopien datenschutzgerecht entsorgen. Sollten wir Sie in unseren Bewerberpool aufnehmen wollen, werden wir Sie dahingehend benachrichtigen und Ihr Einverständnis einholen, Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere 6 Monate ab Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens, aufbewahren zu dürfen. Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen stehen Ihnen die Personalverantwortlichen per Post an InTime Media Services GmbH, Personal, Angerweg 5a, 86949 Windach oder unter personal@intime.marketing gerne zur Verfügung.

9. Webauftritt / Cookies & Website-Tracking
9.1 Cookies
a. Was sind Cookies und wofür werden sie verwendet?
Ein Cookie ist eine kleine Informationseinheit, die es uns ermöglicht, Ihnen kundenspezifische und personalisierte Dienste anzubieten. Das Cookie bleibt auf Ihrer Festplatte so lange gespeichert, bis Sie es entfernen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass der Browser Sie über Cookies informiert oder deren Speicherung automatisch verhindert. Wenn Sie unser Cookie nicht speichern, können Sie zwar noch immer unsere Webseite aufrufen, es kann aber Einschränkungen bei der Nutzung einzelner Angebote geben.
b. Sind Cookies gefährlich?
Die eingesetzten Cookies können jedoch weder Viren übertragen noch Festplatten auslesen. Ihre personenbezogenen Daten lassen sich durch die Verwendung von Cookies definitiv nicht in Erfahrung bringen. Auch von anderen Webservern aus können Cookies nicht ausgelesen werden.
c. Wollen Sie auf die Vorteile von Cookies verzichten?
Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch, wie Sie sämtliche bereits erhaltenen Cookies löschen und für alle weiteren sperren können.
Beispiel im Internet Explorer 5.0:
1. Wählen Sie im Menü ‚Extra’ den Punkt ‚Internet Optionen’.
2. Klicken Sie auf den Reiter ‚Datenschutz’.
3. Nun können Sie einstellen, ob Cookies angenommen, selektiert oder abgelehnt werden sollen.
4. Mit ‚OK’ bestätigen Sie Ihre Einstellung.

9.2 Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Mithilfe von GA4 analysieren wir das Nutzungsverhalten auf unserer Website, um unser Angebot zu optimieren und statistisch auszuwerten. 
9.2.1. Rechtsgrundlage / Einwilligung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Einwilligung wird über unser Consent-Management-Tool Complianz eingeholt. Ohne Ihre Zustimmung wird Google Analytics nicht aktiviert.
9.2.2. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung von GA4 können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: 
– aufgerufene Seiten und Inhalte
– Interaktionen (z. B. Klicks, Scrollen, Downloads)
– ungefähre Standortdaten (Region)
– technische Informationen zu Browser, Betriebssystem und Endgerät
– Referrer-URL
– Online-Kennungen (z. B. Cookie- oder Gerätekennungen)
Nach Angaben von Google werden bei GA4 keine vollständigen IP-Adressen gespeichert. IP-Adressen von Nutzern innerhalb der EU werden vor der Speicherung gekürzt bzw. gelöscht.
9.2.3. Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Google verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
9.2.4. Drittlandübermittlung (USA)
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt sich hierbei – soweit anwendbar – auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf weitere geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf diese Daten zugreifen.
9.2.5. Speicherdauer
Die über Google Analytics erhobenen Daten werden entsprechend den in unserem GA4-Konto festgelegten Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
9.2.6. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen. Die Cookie-Einstellungen können über den entsprechenden Link bzw. Button auf unserer Website erneut aufgerufen werden.
9.3 Links zu anderen Webseiten/Haftungsausschluss
Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf verlinkte Webseiten. Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und für Richtigkeit, Aktualität sowie Vollständigkeit der dort bereitgestellten Informationen sind deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

10. Social Media
Metas (Facebook/Instagramm) und X (Twitter) werden DSGVO-konform eingebunden.  

10.1. Facebook-Plugins (Like-Button)
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Meta Platforms Ireland Limited. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

10.2. X (Twitter)
Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes X (Twitter) eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die X Corp. Durch das Benutzen von X (Twitter) und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://x.com/privacy; Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter: http://x.com/account/settings ändern.

11. Drittlandübertragung
Bei Nutzung von Google, Meta und Hubspot kann es zu Datenübermittlung in die USA kommen. Diese erfolgt auf der Grundlage der EU-US Data Privacy Framework. 

12. Verschlüsselung
Die ITMC benötigt für verschiedene Geschäftsvorgänge Ihre personenbezogenen Daten durch SSL/TSL-Verschlüsselung.  So müssen beispielsweise Daten mittels Log-In-Verfahren, Email, FTP-Server etc. an unsere Server übermittelt werden. Damit diese nicht in falsche Hände gelangen, verschlüsseln wir den Übertragungsweg mit der Technik SSL (Secure Sockets Layer). Dies ist das zurzeit gängigste Datenübertragungsverfahren.
Durch die Anwendung dieses Verschlüsselungsverfahrens werden Ihre Daten, bevor Sie zu unserem Server übertragen werden, so verfremdet, dass ein Dritter sie nicht rekonstruieren kann. Im Rahmen dieses Verschlüsselungsverfahrens wird weiterhin sichergestellt, dass Ihre Daten ausschließlich an unseren Server geschickt werden. Beim Eintreffen Ihrer Daten auf unserem Server werden diese abschließend auf Vollständigkeit und Unveränderbarkeit geprüft.
Wir weisen darauf hin, dass die umfassende Verschlüsselung des Übertragungsweges ebenfalls von der Technik Ihres Servers bzw. der von Ihnen verwendeten Verschlüsselungstechnik abhängt. Sollten Sie mit der ITMC per Email in Kontakt treten, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt der Emails kann unter Umständen von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen verschlüsselt oder auf dem Postweg zukommen zu lassen.

13. Kontaktdaten
Sollten Sie weitere Rückfragen rund um das Thema Datenschutz in unserem Hause haben, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung.
Anschrift: InTime Marketing & Consulting GmbH, z.H. Datenschutzbeauftragter, Angerweg 5a, 86949 Windach
Email: datenschutz@intime.marketing
Verantwortlicher für Datenschutz: 
Friedrich Streng; Angerweg 5a; 86949 Windach
Telefon: 08806 95265

14, Widerrufsrecht der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Sie können Ihren Widerruf jederzeit und formlos erklären, z. B. per E-Mail an datenschutz@intime.marketing, per Post an die in dieser Datenschutzerklärung angegebene Adresse oder über die Cookie- bzw. Einwilligungseinstellungen auf unserer Website. Nach Ausübung des Widerrufs werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr auf Grundlage der widerrufenen Einwilligung verarbeitet.

 15. Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Alternativ können Sie sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

16. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überarbeitet.