Checkliste Datenschutz – Homeoffice Teil II

Sicherheitsrichtlinien für das Homeoffice

• welche Arbeiten dürfen außerhalb des Unternehmens bearbeitet werden
  (in Papierform oder digital in den IT-Systemen)
• wie erfolgt die Bearbeitung und der Transport der Unterlagen des Arbeitspaket
  • wer darf welche Unterlagen mitnehmen
  • Dokumentation der Sicherheitsmaßnahmen
  • Schulung der Sicherheitsmaßnahmen

     

Zutritts- und Zugriffschutz im Homeoffice

• Geschäftsunterlagen müssen in einem abschließbaren Aufbewahrungsort (Schrank, Rollcontainer o.ä.) verstaut werden.
• Der Bildschirm darf nicht von firmenfremden Personen eingesehen werden. Eine Sichtschutzfolie für den Bildschirm kann das unterstützen
• Es dürfen keine Unterlagen oder Datenträger unbeaufsichtigt am Arbeitsplatz oder Drucker zurückgelassen werden.
• Vertrauliche Unterlagen dürfen nicht im Hausmüll entsorgt werden, sondern entweder im Homeoffice durch geeignete Aktenvernichter oder im Unternehmen entsorgt werden.
• Vertrauliche Telefongespräche müssen so geführt werden, dass keine firmenfremden Personen mithören können.
• Beim längeren Verlassen des häuslichen Arbeitsplatzes sind alle Remoteverbindungen zum Unternehmen zu beenden.
• Transport der Datenträger und Unterlagen zwischen Unternehmen und Homeoffice muss zugriffs- und diebstahlsicher erfolgen.
• Keine Rufumleitung von beruflichen Telefonaten auf private Anschlüsse.