Checkliste Datenschutz – Homeoffice Teil I

Checkliste Homeoffice Teil I

Grundvoraussetzungen im Homeoffice

Technische Endgeräte:
Der Arbeitgeber muss die technischen Endgeräte für das Arbeiten im Homeoffice, dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellen. Der Einsatz von privaten Endgeräten ist zu untersagen. Dies betrifft PCs Laptops, Smartphones, alle Kommunikationsgeräte, die Daten speichern oder übertragen.
IT-System und Software
Die eingesetzten IT-Systeme, inklusive Software und Virenprogramme, sind durch die IT-Verantwortlichen des Unternehmens zu installieren, zu aktualisieren und zu überwachen. Softwaresysteme, die betriebliche und personenbezogene Daten verarbeiten und speichern müssen jederzeit im Zugriff des Unternehmens bleiben. Der Zugriff von Dritten, unberechtigten Personen ist zu verhindern.
Belehrung und Ausbildung
Die Mitarbeiter müssen im Umgang mit der eingesetzten Hard- und Software eingewiesen, ausgebildet und geschult sein. Entsprechende Belehrungen und Ausbildungen sind regelmäßig durchzuführen.

Tipp:
Lassen Sie sich auf nichts anderes ein!
Als Geschäftsführer haften Sie persönlich
für Verfehlungen im Datenschutz,
wenn Sie die organisatorischen Maßnahmen nicht ergreifen, die die Einhaltung des Datenschutz ermöglichen.